一、 學生郵件處理方式：

1. 郵件(信件、包裹、快遞、貨運)注意事項：
   1. 收受地址請詳細註明姓名、系所及手機，住宿舍同學務必註明宿舍代號，(例如：333326桃園市龜山區萬壽路一段300號○○系王○明同學收，09xx-xxx-xxx)，本校總務處文書組依法辦理僅受託代收公告招領。
   2. 若無詳註收件人資料，多位同名同姓之郵件(信件、包裹、快遞、貨運)，造成收發人員無法辨識，因法律規定不能開封非本人之信件，則第一時間依各相關規定退回寄件人，無法代收。
   3. 自公告起十四日內仍未領取，將以招領逾期或查無此人退回原址之方式處理。 
   4. 公告查詢路徑：龍華科技大學網頁／行政單位／總務處／各組連結／文書組／公文及掛號郵件查詢／若是包裹請點選【待簽收郵件】查詢；若是信件，因系辦公室已簽收，請點選【歷史郵件(已簽收)】查詢。
2. 郵件(信件、包裹、快遞、貨運)領取地點：
   1. 掛號信件由本組代收後，依系別轉請各系簽收後，由各系代為轉交收件人，請同學至系辦公室領取；短期交換生請至國合處領取。
   2. 包裹、快遞、貨運或有問題的信件請於一般上班日上午8:30至下午17:00；寒暑假為上午9時至下午16時至法民大樓六樓總務處文書組洽詢或領取。
   3. 一般信件(平信、印刷品、限時)請於平日上班時間至各系辦公室領取。
3. 學生領取郵件(信件、包裹、快遞、貨運)，請攜帶學生證或其他有效證件，至領取地點領取，若代領則代領人須另攜帶自己的證件，確定領件人身份，以保障收件人權益。
4. 代收包裹不包含以下項目：
   (1) 大宗訂書(因涉及購退書權責)。
   (2) 生鮮食品、冷藏、冷凍包裹。
   (3) 違禁品與涉及公安物品。
   (4) 貨到付款。
   (5) 收件者或地址不詳 (如王小姐、許先生)。
   (6) 若有必須寄送之事由請先聯繫文書組或自行跟貨運司機聯絡收貨細節。

二、 教職員工郵件處理方式：

1. 普通信件(含限時信、印刷品)：直接投入文書組公文交換中心各單位信箱。
2. 掛號、包裹郵件(含快遞、貨運)：按件登錄後並網頁通告收件人之服務單位，請該單位派員領取。