♦懇請同仁撰寫函稿時，務必協助檢核無誤後再傳送至下一關簽核。

♦避免發文時因錯誤修改往返而延誤時程，敬請各單位協助：

    1.確認主旨、說明及附件無誤。

    2.確認受文單位無誤。

    3.確認受文者正本及副本之機關全銜。查詢方法如下：

• 「公文系統」→ 「函」 → 「正、副本欄位」 → 在「輸入關鍵字」左邊文字框輸入要查詢的關鍵字 → 按「輸入關鍵字」 → 「電子機關」做查詢。
• 「校園入口網」 → 「文件分享系統」 → 「總務處」 → 「文書組參考資料」查詢。

操作步驟如附件（摘錄20211118總務處文書組業務宣導），請參考。

若有任何問題，請隨時與文書組(校內分機3630~3633)連繫，謝謝。