♦若掛號、限掛等郵件，大於或等於5封(例如聘書)，請記得製作大宗單一式3份一起拿到文書組。
(檔案格式如附件，提供參考)

※掛號、限掛號碼貼紙請至文書組領取
※請勿跳號、勿空號
※不同重量郵資請分開填寫表格

♦若有大宗郵件，請於15:00前至文書組完成檢核及登錄系統。以免影響到其他單位郵寄少量信件。