主旨：轉知有關本市議員許家睿服務處及本市議員黃敬平服務處預計於113年8月9日啟用公文電子交換系統一案，詳如說明，請查照。

說明：

一、依據本府智慧城鄉發展委員會113年8月6日通報辦理。
二、本市議員服務處啟用公文電子交換系統，為避免議員服務處初期收發電子公文疏漏，建議各機關於議員服務處啟用電子交換後1個月內，同步寄送紙本公文及電子交換。
三、本市議員許家睿服務處及本市議員黃敬平服務處預計於113年8月9日(星期五)啟用公文電子交換系統，啟用當日即可收發電子公文（倘以電子公文交換至該議員服務處時，請同步寄送紙本公文）。