• 提醒公文承辦的同仁請加註擬辦意見。

• 公文承辦人請加註承辦意見，避免整份公文一直到決行都沒有人表示任何意見。
• 尤其外來文，請承辦人表達對這份公文會如何處理承辦，再送到下一關簽核。

若有任何問題，請隨時與文書組(校內分機3630~3633)連繫，謝謝。