♦近期接獲主管反應，為確實掌握重要公文流向，除承辦人外，擬建議增加設定公文到件通知單位主管。

♦若公文承辦人請假，請記得設定代理人以免延誤公文承辦期程。

♦請公文承辦人每天至少查看一次公文到件狀況及做處理。

♦公文到件通知及代理人設定步驟，請參考附件。