紙本簽核之簽文核准後，請承辦同仁將該核准公文掃描放入系統附件以完成結案歸檔程序。

爾後要查詢公文或職務異動交接時，才查詢的到，以符合結案紀錄及便利e化查閱。

操作步驟如附件（摘錄20211102總務處文書組業務宣導），請參考。

若有任何問題，請隨時與文書組(校內分機3630~3633)連繫，謝謝。