為簡化例行性公文之製作流程，可利用「複製」功能進行創簽稿。先利用「資料查詢」(已結案公文)或「公文追蹤」(簽辦中公文)功能找出欲複製之公文，並點選複製鈕( COPY的按鈕圖示 )即可複製一份新公文，再針對該份公文修改完成後按下「儲存」後即可。